Controle Integrado Data Center

Fase I - Estudo

Título da Idéia

Aplicação web integrada para Data Center

Objetivos

Desenvolver uma aplicação integrada para gerenciamento do Laboratório de Homologação (CDI)

Conceito

Tal projeto será aplicado para o controle integral do Laboratório de Homologação, como gerenciamento de materiais, reserva de espaço e monitoramento de equipamentos. A longo prazo serão adicionadas outras funcionalidades de aprimoramento. Espera-se como resultado uma organização e controle do uso do laboratório assim como um entendimento dos projetos em andamento.

Características

• Acesso via web;
• Plataforma destinada, principalmente, para funcionários e fornecedores;
• Sistema integrado com outras aplicações.

Estudo Dirigido

• Linguagem PHP;
• Banco de Dados;
• Recursos para automatização de e-mails, reservas de datas e notificações.

Fase II - Ensino

Apresentação

Arquivo:CIDC.pdf

https://docs.google.com/presentation/d/13vyDMzQ5L3hLZfwuanf2os6-FDJ2mR1zDIDMN5BI-JI/edit?usp=sharing

Fase III - Exemplo de Caso de Negócio

Benefícios para quem for oferecer esta solução

• Fácil negociação do produto.

Benefícios para o usuário

• O sistema oferece um gerenciamento de acesso de usuários, equipamentos e reserva de local;
• Necessita de baixo investimento;
• Solução simples mas que atende as necessidades básicas de gerenciamento de um Data Center;
• Automatização de processos.

Direcionadores chave para esta iniciativa

• Equipe de desenvolvedores;
• Recursos open source;
• Alguém responsável por gerenciar a aplicação.

Possíveis modelos de negócios

• B2B (business to business);
• PSS (product-service-system);
• Crowd-innovation (modelo de inovação aberta);
• SaaS (software as a service);
• Low cost.

Business Case

• Empresas que necessitam de um sistema de reserva de espaço e/ou que possuem um data center podem validar a aplicação.

Fase IV - Protótipo orientado ao Negócio

Escopo

Aplicação web que engloba todas as necessidades de gerenciamento do Laboratório de Homologação:

• Menu Principal
  • Apresentação
  • Acesso ao Data Center
  • Projetos em Andamento
  • Cadastro
  • Reserva de Espaço
    • Consultar Datas Disponíveis
    • Solicitar Reserva
    • Alterar Reserva
  • Solicitação de Acesso ao Laboratório
  • Consulta de Materiais Excedentes

Requisitos Funcionais

• Menu Principal: permite acesso as abas da aplicação web
• Apresentação: breve descrição do propósito do Laboratório de Homologação, fotos do ambiente e contato dos responsáveis pelo gerenciamento
• Acesso ao Data Center: direciona o usuário para o DCIM e permite acesso ao equipamentos do laboratório (apenas pessoas com login e senha do DCIM conseguem acessar)
• Projetos em Andamento: direciona o usuário para link da wiki em que consta as descrições dos projetos em andamento no laboratório
• Cadastro/Login: tela com formulário para cadastro/login no sistema. Para realizar uma reserva o usuário precisa se cadastrar
• Reserva de Espaço: formulário para solicitar reserva para o uso das mesas do laboratório para reuniões ou para executar algum trabalho
  • Consultar Datas Disponíveis: tela onde o usuário vai selecionar a data e horário em que deseja usar o laboratório, será apresentado um quadro da sala com os lugares vagos e ocupados
  • Solicitar Reserva: tela onde o usuário preenche o formulário de reserva
  • Alterar Reserva: tela onde o usuário poderá visualizar sua reserva e possivelmente realizar alguma alteração
• Solicitação de Acesso ao Laboratório: formulário para solicitar a ativação do crachá para acesso ao laboratório (o pedido deve ser direcionado para a Central de Segurança)
• Consulta de Materiais Excedentes: direciona o usuário para uma planilha com os equipamentos excedentes cadastrados que estavam no laboratório

OBSERVAÇÕES

• O formulário de cadastro de usuário terá os seguintes campos:
  • Nome
  • E-mail
  • CR/Empresa
  • CPF
  • Matrícula
  • Telefone
  • Senha
• Para realizar uma reserva ou fazer uma consulta o usuário precisa estar cadastrado e logado no sistema. As reservas deverão ser feitas com no mínimo uma semana de antecedência, por isso no sistema só aparecerão datas disponíveis a partir de uma semana após aquele dia;
• Após a solicitação da reserva, será enviado um e-mail automático para os administradores para que seja feita a aprovação ou não. Assim que aprovado será enviado um e-mail automático para o usuário o informando sobre sua solicitação;
• O formulário de solicitação de reserva terá os seguintes campos:
  • Nome
  • E-mail
  • CR/Empresa
  • Motivo da Reserva
  • Atividades a serem desenvolvidas no espaço
  • Campo para selecionar as datas disponíveis
  • Campo para preencher o horário de início e término
  • Campo para selecionar os assentos disponíveis (mapeamento dos lugares numerados e divididos por sala)
• O formulário para solicitar acesso ao laboratório terá os seguintes campos:
  • Nome
  • Matrícula/Transpônder
  • E-mail
  • CR/Empresa
  • Data de Ativação
  • Data de Desativação (deve haver uma opção "Tempo indeterminado"
  • Motivo da Solicitação

Limitações

Funções extras que demandam uma parte de estudo prévio.

PoC

A PoC (Proof of Concept) foi realizada instalando a aplicação localmente em um computador da empresa e toda atualização no código foi testada. No geral não houve problemas, exceto com a extensão para automatização de e-mails. Porém, o mesmo foi corrigido.

Detalhamento Técnico

• Linguagem de desenvolvimento: php
• Banco de dados: PostgreSQL

Cronograma Macro

Acompanhamento das demandas: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oXZUys2N34ixg6-C8j5pGZt-bSYRy6qJOwX80SqQX1E/edit?usp=sharing

Repositório do projeto: https://github.com/thecrawler1/Controle-Integrado-Data-Center

• Instalação e Configuração de Ambiente para Desenvolvimento em máquina local: 2 dias
• Criação do Banco de Dados: 2 dias
• Tela Principal: 1 dia
• Cadastro no Sistema (Inclusão, Alteração): 3 dias
• Login no Sistema: 1 dia
• Consulta datas e lugares disponíveis: 3 dias
• Solicitar reserva: 3 dias
• Alterar reserva: 3 dias

Histórico

• Versão parcial para teste prevista para 10/07/2018

Pesquisadores

• Ana Cristina dos Santos
• Luiz Cláudio Theodoro
• Luiz Henrique Oliveira
• Gabriel Alves Lisboa
• Lusmar Mendes Freitas