BI Estratégia PME

 5W2H

What

• 1. Qual o nome do seu projeto?
  • BI Estratégico.

• 2. Qual o objetivo deste projeto?
  • Desenvolver um sistema de avaliação de desempenho empresarial, em uma planilha de fácil acesso que permita ao gestor acompanhar os resultados operacionais críticos do negócio, bem como avaliar o alcance de metas relacionadas a seus objetivos estratégicos, considerando os conceitos de Balanced Scorecards.

• 3. Quais os maiores desafios, na sua opinião, para se realizar este trabalho?
  • Desenvolver um sistema básico mas que possa ser customizado para diversos clientes;
  • Conhecimento mais aprofundado de Balanced Scorecards e indicadores a serem utilizados.

• 4. Quais os conhecimentos básicos que devemos ter para se implementar este projeto?
  • Definição de objetivos e metas empresarias a partir de Mapas Estratégicos utilizando Balanced Scorecards;
  • Indicadores operacionais de avaliação de negócios;
  • Desenvolvimento de planilhas integradas a SGBD;
  • Recursos de planilhas para análise de dados, tais como tabelas dinâmicas e gráficos.

• 5. Quais soluções similares existem no mercado?
  • Sistemas integrados de gestão com ferramentas de BI operacional, focados no desempenho passado da empresa;
  • Planilhas desenvolvidas por consultorias especializadas em Estratégia, que usualmente não são integradas às fontes de dados da empresa;
  • PowerBI da Microsoft, ferramenta de integração de diversas fontes de dados, com custos escalonáveis, que requer conhecimentos especializados tanto a para definição de painéis críticos do negócio, quanto para a utilização da ferramenta e integração aos dados do negócio.

Why

• 1. Porque é interessante desenvolver este projeto?
  • Normalmente grandes empresas utilizam sistemas integrados de gestão com ferramentas de BI, contudo tais sistemas são muito caros, tanto para aquisição quando para customização o que inviabiliza sua utilização por parte de pequenas e médias empresas.

• 2. Porque deve usar a tecnologia escolhida?
  • Menor tempo de desenvolvimento de painéis e gráficos aproveitando os recursos já disponíveis no Excel;
  • Baixo investimento em licenças, uma vez que maioria dos computadores já tem o programa instalado;
  • Facilidade de customizar o serviço às necessidades dos clientes;
  • Facilidade de integrar e analisar em planilha diversas fontes de dados, utilizando fórmulas, gráficos e suplementos disponíveis.

• 3. Porque usar o hardware específico?
  • O cliente aproveita seu próprio computador, smartphone, ou ainda utiliza dados armazenados na nuvem;

• 4. Porque usar o sistema específico?
  • O sistema é de fácil utilização com treinamentos básicos, podendo contemplar diferentes partes de um aplicativo, tais com banco de dados próprio ou vinculado, formulários de entrada de dados, relatórios e gráficos de saída de dados, recursos de publicação web.

Who

• 1. Quem pode se beneficiar deste projeto?
  • Empreendedores que buscam expandir seus negócios e precisam planejar e acompanhar as estrategias criticas para o sucesso do negócio;
  • Empresários que precisam acompanhar os resultados chaves para a sobrevivência do seu negóco, tais como produção e vendas, margens comerciais, fluxos de caixa.

• 2. Quem poderá operar o sistema?
  • Empresários, gerentes, analistas, consultores.

• 3. Quem deverá participar do desenvolvimento do sistema?
  • Analistas de sistemas, consultores de negócios com foco em estratégia e BI.;
  • Desenvolvedores de painéis e gráficos;
  • Analistas de Banco de Dados;
  • Parceria com empresa júnior de Administração e de Sistema, para testar a ferramenta com clientes em potencial e empresas próximas para levantamento de necessidades de informações relevantes comuns.

Where

• 1. Onde os dados serão inseridos?
  • Conforme a disponibilidade da empresa, os dados poderão ser inseridos em:
  • Formulário de entrada para registro em planilha
  • Importação, vinculação a arquivos de dados, txts, banco de dados.

• 2. Onde os dados serão externalizados, publicados?
  • Em paineis gráficos que poderão ser visualizados em computadores e smartphones,
  • Relatórios impressos ou encaminhados por e-mail

• 3. Onde esta aplicação poderá ser usada?
  • Localmente na empresa,
  • No note ou smartphone do gestor
  • No serviço online PowerBI

• 4. Onde os dados serão armazenadas?
  • Inicialmente os dados são armazenados em máquinas locais, podendo ser armazenados na nuvem, caso o cliente utilize o serviço PowerBI escalonável

• 5. Onde o software deverá ser hospedado?
  • em máquinas locais, podendo ser construidos paineis na nuvem, caso o cliente utilize o serviço PowerBI escalonável

When

• 1. Em quanto tempo pretende desenvolver o sistema?
• 2. Quais serão as fases e em quanto tempo cada uma?
• 3. Qual o tempo de resposta do dispositivo ou do sistema?
• 4. Quanto tempo para responder a uma entrada?
• 5. Quanto tempo para gerar a saída?
  • 
    

How

• 1. Como será dividido o desenvolvimento do sistema?
• 2. Como será feita a entrada de dados?
• 3. Como será feita a saída de dados?
• 4. Descreva a 1a. funcionalidade?
• 5. Descreva a 2a. funcionalidade?
  • ............
• n. Descreva a enésima funcionalidade?
  • 
    

How much

• 1. Quanto custa cada parte do sistema?
• 2. Quanto deverá custar todo o sistema?
• 3. Quantas pessoas deverão ser usadas (Equipe) ?
• 4. Quanto custa cada profissional?
• 5. Qual deverá ser o preço de aquisição do seu software para o usuário final (Valor de mercado)?

Modelo Estruturado

DFD

• Processso
• Depósitos
• Fluxos

DER

• Entidades
• Relacionamentos
• Chaves
• Domínios

DD

• Descritivos de cada item
  • Significado
  • Conteúdo (Dados compostos)
  • Restrições de integridade
  • Chave primária (Depósitos de Dados)

Protótipo

• Objetivo
• Recursos utilizados
• Funcionamento
• Detalhamento (Imagens, vídeos, ...)
• Resultados obtidos