Beiçola's Tech

5W2H

What

• 1. Qual o nome do seu projeto?
  • Beiçola's Tech
• 2. Qual o objetivo deste projeto?
  • Criar um sistema de gerenciamento de empresa que seja de baixo custo, que tenha maior confiabilidade dos dados, seja de fácil monitoramento em tempo real para seu usuário e traga a diminuição do retrabalho na empresa. Tudo isso e também tendo em mente a automatização dos diversos processos empresariais, desde a entrada de um pedido por um cliente, até sua entrega, incluindo claro planejamento nos recursos financeiros, matéria prima e gerenciamento de funcionários.
• 3. Quais os maiores desafios, na sua opinião, para se realizar este trabalho?
  • As piores barreiras são as que confrontam a estrutura organizacional das empresas ou alterações em processos já estabelecidos que precisam de interação dos funcionários (Relantionship). Na maioria das vezes o funcionário sente-se ameaçado com um sistema ERP, para que isso não aconteça é necessário o cuidado com certos detalhes como: Eliminar gargalos do sistema e retrabalhos, melhorar o controle sobre os processos, gerar dados para que sejam informações confiáveis e tornar a gestão do negocio o mais realista possível.
• 4. Quais os conhecimentos básicos que devemos ter para se implementar este projeto?
  • Os conhecimentos necessários são inicialmente: CRM, administração, marketing, contábil, logística, banco de dados, framework.
• 5. Quais soluções similares existem no mercado?

• Dentre elas estão algumas como :
• Odoo
  ; (Open Source)
• TOTVS;
• Oracle;
• Sage;
• FlexSys;
• Sankhya
• E.R.P Flex
• IBM (esta costuma firmar parcerias com outras empresas do ramo).

Why

• 1. Porque é interessante desenvolver este projeto?
  • Dentre as vantagens de se desenvolver este projeto sera nossa tentativa deixar o mais acessível em custo possível e com uma interface totalmente prática para seu usuário para empresas de pequeno porte que não tem capital o suficiente para investir pesado em um sistema do tipo.Por mais que o mercado de sistemas ERP seja grande tentaremos trazer este nosso diferencial e conquistar as empresas com nossa maior assistência ao usuário e praticidade. Com a filosofia do CRM buscaremos fidelizar nossos clientes e ir ganhando eles os tratado com dignidade e respeito oferecendo produtos adequados ao cliente.
• 2. Porque deve usar a tecnologia escolhida?
  • O sistema ERP se tem a vantagem de modernizar os processos dando uma forma mais automatizada acabando com as formas usuais arcaicas e lentas com o uso de papel e ações manuais com documentos escritos. Se tem a redução de erros e fraudes com o ERP é permitido se ter uma análise completa de todos os processos da empresa evitando compras mal planejadas e desperdício.Assim permitindo ter uma gestão completa e padronizada da empresa dando menos chance aos erros e mais possibilidades de lucro.
• 3. Porque usar o hardware específico?
  • O Hardware utilizado para abranger o sistema será principalmente para Desktops
• 4. Porque usar o sistema específico?
  • Acredito que o sistema ERP hoje no mercado é a forma mais pratica e acessível no mercado para empresas de pequeno porte que desejam um gerenciamento melhor e mais controlado com uma interface de fácil ação e controle. Com o implantamento do CRM acreditamos abranger três areas principais sendo elas automação de gestão do marketing, gestão comercial e a gestão de serviços\produtos ao cliente.Essas tarefas resultam no banco de dados de informação se usadas de forma adequada criam um ótimo sistema de tomada de decisão.

Who

• 1. Quem pode se beneficiar deste projeto?
  • Gestores de empresas interessados em trazer praticidade e automatização a diversos etapas de trabalho dentro de sua empresa. Como por exemplo, o registro de um novo pedido, o processamento do mesmo e até mesmo a entrega deste. Além disso o sistema oferecerá uma ótima interface de monitoramento desses processos, visando praticidade para o gestor.
• 2. Quem poderá operar o sistema?
  • O sistema poderá ser operado por diversos departamentos da empresa que possuem interação com as funções disponibilizadas pelo sistema, porém com requisitos de acesso a algumas funções do sistema. Por exemplo: o gestor teria acesso a mais funcionalidades do que um outro colaborador de cargo mais baixo.
• 3. Quem deverá participar do desenvolvimento do sistema?
  • Para o desenvolvimento do sistema será necessário uma equipe de analista e desenvolvedores.

Where

• 1. Onde os dados serão inseridos?
  • Os dados serão inseridos na interface gráfica local onde haverá a primeira interação e comunicação com o usuário, quando inserido os dados terá seu nível de privilégio (Administrador, Departamental, Consultante) dentre outros acessos a determinados departamentos específicos no seu uso durante o dia a dia.
• 2. Onde os dados serão externalizados, publicados?
  • Para ocorrer essa externalização e interação com o usuário o mesmo através da tela de seu Desktop poderá visualizar as informações claramente, quando publicadas caso haja alguma divergência poderá tomar as medidas cabíveis corrigindo rapidamente qualquer tipo de erro.
• 3. Onde esta aplicação poderá ser usada?
  • Inicialmente o sistema poderá ser utilizado, somente pelos usuários que possuírem o sistema operacional da Microsoft Windows, decidimos por ser o mais famoso já operado dentre os sistemas existentes.
• 4. Onde os dados serão armazenadas?
  • Serão armazenados dentro de um servidor em nuvem, até mesmo pelo fácil acesso através da conexão com a internet e segurança com relação aos dados da empresa que serão transmitidos.
• 5. Onde o software deverá ser hospedado?
  • O armazenamento em nuvem é uma maneira simples e escalável de hospedagem, acessar e compartilhar dados na Internet.

When

• 1. Em quanto tempo pretende desenvolver o sistema?
  • O Sistema ficará pronto para o uso em cerca de 1 mês.
• 2. Quais serão as fases e em quanto tempo cada uma?
  • As Fazes serão dividas em 3: 1º e principal é o inserimento do Input com dezenas de funcionalidades, essa vai demorar em torno de 15-20 dias. 2º e não menos importante, o banco de dados, armazenamento e processamento dos mesmo, no qual implantaremos um software pago e já, essa será em torno de 5 dias. 3º será o Output, onde será finalizado e ja pronto para testes, para aperfeiçoar e ornamentar todo o sistema.
• 3. Qual o tempo de resposta do dispositivo ou do sistema?
  • Para sistemas online onde usuários fazem múltiplas tarefas simultaneamente, o tempo de resposta deveria ser 1 segundo ou menos, 90% do tempo.
• 4. Quanto tempo para responder a uma entrada?
  • Os clientes que recebem uma resposta rápida e eficaz estão três vezes mais propensos a recomendar a sua marca, portanto, quanto mais rápido o tempo de resposta melhor.
• 5. Quanto tempo para gerar a saída?
  • A saída deverá ter uma correspondência instantânea.

How

• 1. Como será dividido o desenvolvimento do sistema?
  • O sistema tem a função de recepcionar dados, autenticação e processamento de informações que serão recebidas através do contato com nosso Banco de Dados.
• 2. Como será feita a entrada de dados?
  • Será feita a entrada, por meio da interação do usuário com o sistema assim imputando os dados que necessitar.
• 3. Como será feita a saída de dados?
  • Através do banco de dados no sistema, poderá obter informações dentre todas as áreas que tiver o privilégio de acesso, relatórios mensais dentre outros.
• 4. Descreva a 1a. funcionalidade?
  • Ao fazer o pedido do pastel, o cliente saberá diretamente após colocar seu endereço de entrega o valor que será cobrado quando a comprar for efetivada, o aplicativo que estará no dispositivo do entregar fará o chamado API (Application Programming Interface) assim se comunicando com nosso banco de dados na matriz, receberemos os dados efetivos da operação que está sendo realizada, o percurso quilometragem percorrida inicio e fim da entrega.
• 5. Descreva a 2a. funcionalidade?
  • Interagindo com o Google Maps facilitando a entrega no menor tempo possivel, melhores rotas para o percurso de entrega da mercadoria ao consumidor.
• n. Descreva a enésima funcionalidade?
  • Após o fim da compra terá um espaço aberto para o cliente fazer o FeedBack de como recebeu o produto se está satisfeito com seu pedido, atendimento feito pelo entregador e ainda pontuar o motorista que fez a rota com até cinco estrelas no máximo sobre o seu trabalho, também se voltará a comprar conosco novamente.

How much

• 1. Quanto custa cada parte do sistema?
  • O sistema só será Vendido como um todo.
• 2. Quanto deverá custar todo o sistema?
  • O Sistema terá um Custo Inicial de 500$ para instalação do Setup, acrescidos de 50$ mensais.
• 3. Quantas pessoas deverão ser usadas (Equipe) ?
  • Será necessário 5 Profissionais para a finalização do projeto:
  • Um desenvolvedor.
  • Um Analista de Dados.
  • Um Engenheiro de Software.
  • Um Desgner Gráfico.
  • Um Especialista em Segurança.
• 4. Quanto custa cada profissional?
  • Em Média de 3000 $ cada.
• 5. Qual deverá ser o preço de aquisição do seu software para o usuário final (Valor de mercado)?
  • O Produto final para Aquisição será 15.000 $.

Modelo Estruturado

DFD

Arquivo:DFDBeicola'stech.pdf

• Processso
• Depósitos
• Fluxos

DER

• Entidades
• Relacionamentos
• Chaves
• Domínios

DD

• Descritivos de cada item
  • Significado
  • Conteúdo (Dados compostos)
  • Restrições de integridade
  • Chave primária (Depósitos de Dados)

Protótipo

• Objetivo
• Recursos utilizados
• Funcionamento
• Detalhamento (Imagens, vídeos, ...)
• Resultados obtidos