Wanessamc (discussão | contribs)
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*R12:
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** Para acessar o SGI e solicitar acesso no R12  no Qualitor: serviços> solicitações> TI corporativa> acessos> criação de acessos;
** Para acessar o SGI e solicitar acesso no R12  no Qualitor: serviços> solicitações> TI corporativa> acessos> criação de acessos>  Usuário: seu cpf > carrinho de solicitações>  na barra de pesquisa coloque o que deseja buscar.
** link [Mídia:https://sgi.algarnet.com.br]
** link [Mídia:https://sgi.algarnet.com.br]
** Usuário: seu cpf
** Sugestão do que solicitar para ter acesso no R12:
** Sugestão do que solicitar para ter acesso no R12:
***Algar - 021 - Requisitantes
***Algar - 021 - Requisitantes

Edição das 13h12min de 5 de fevereiro de 2020

Governança



Documentação dos processos



Passo a passo de alguns processos da Governança:



  • GLA ( solicita coleta de equipamento) [Link:[2]]
    • manda email para andressa.buiatti@mmlogserv.com.br, ana.claudia@mmlogserv.com.br com a matricula; nome completo e email pedindo o link de instalação da ferramenta GLA e senha; precisa do nome e contato de alguém responsável do local que recebera o equipamento, todas as medidas do equipamento e código R12( código do equipamento)
    • Arquivo:CPT-TreinamentoGLAParte1.pdf
    • Arquivo:CPT-TreinamentoGLAParte2.pdf



  • R12:
    • Para acessar o SGI e solicitar acesso no R12 no Qualitor: serviços> solicitações> TI corporativa> acessos> criação de acessos> Usuário: seu cpf > carrinho de solicitações> na barra de pesquisa coloque o que deseja buscar.
    • link [Mídia:https://sgi.algarnet.com.br]
    • Sugestão do que solicitar para ter acesso no R12:
      • Algar - 021 - Requisitantes
      • Algar - 025 - Gerar Pedido de Venda
      • Algar - 029 - Central de NFs
      • Algar - 035 - Gerir Recebimentos
      • Algar - 040 - Consulta de Ativos
      • Algar - 073 - Consulta Processos Compras
      • Algar - 086 - Requisições BLACKOUT
      • ALGAR - 090 - CONSULTA DE ITENS
      • Algar - 208 - Gerir Pedido Venda e Requisição Interna
      • Algar - 234 - Consulta Estoque INV


  • Cadastro de Itens no R12:
    • Qualitor: no campo pesquisa coloque cadastro-> cadastro com desenho de carrinho->Itens-> Cadastro de novo item-> seleciona a opção cadastro de itens de produto->avançar-> visualiza as relações -> avançar-> descreva sua solicitação -> avançar -> anexa o arquivo preenchido e envia. Vai abrir um chamado quando finalizar verifica dentro do chamado em atendimento -> histórico vai estar os itens que solicitou com os códigos.
    • Duvidas sobre cadastro pode mandar email para claudia.oliveira@cscalgar.com.br e jessica.rsilva@cscalgar.com.br
    • Arquivo:FORMULARIO CADASTRO DE ITENS - TELECOM.pdf


  • Cadastro do novo Fornecedor de Compra:
    • Qualitor: no campo pesquisa coloque cadastro-> cadastro com desenho de carrinho-> Fornecedores-> Cadastro de novos Fornecedores-> tipo de cadastro: 1- Padrão fornecedor para compras-> avançar-> visualiza o documento, salva para enviar para o Fornecedor para preencher todos os dados-> avançar -> descreva sua solicitação-avançar-> anexo o documento com os dados do Fornecedor-> avançar


  • Renovação de Estágio:
    • Qualitor: solicitação -> TH -> Gestão de Documentos -> Outros Documentos-> coloca nome completo do estagiário, o numero da empresa que foi contratado (25 ou 27) + a matricula, o nome da empresa contratante e a data de admissão
    • Depois de tudo Pronto coloque em um envelope os documentos para enviar para o CSC Gestão de Estagiários e deixe no TH, será entregue junto com o malote para o destinatário


  • Desligamento:
    • O prazo de entrega dos documentos de desligamento é de até 10 dias.
    • A solicitação de desligamento é feito pelo Gestor do estagiário (Osvaldo, Enock, Testi), ele envia o Kit de desligamento que será encaminhado para o estagiário.
      • Se for necessário imprimir o Kit mande email para massiscdi@algartelecom.com.br ( Xerox) com o Kit anexado solicitando copia:
        • -3 cópias - Avaliação de desempenho;
        • -3 cópias - Relatório de Atividades;
        • -4 cópias - Termo de Encerramento;
        • -1 cópia - Guia de encaminhamento.
    • Depois de tudo Pronto coloque em um envelope os documentos para enviar para o CSC Gestão de Estagiários e deixe no TH, será entregue junto com o malote para o destinatário.


  • Ferias
    • Solicitação de ferias é feito na plataforma Sinergy pelo próprio estagiário, a aprovação é feita pelo Gestor do estagiário.
    • Para nova solicitação: no Sinergy vai estar com o status incompleto tem que esperar estar ativo para o sistema permitir a nova solicitação, lá mesmo mostra a data de vencimento após essa data deve estar ativo.
    • O estagiário tem direito de tirar 15 dias de ferias a cada ciclo de 6 meses ( após vencimento do período ele já pode solicitar). A solicitação deve ser feita no máximo 20 dias antes da data que se deseja sair de ferias.


  • Renovação de Crachá:
    • Para os associado e estagiários a cada 1 ano, para terceiros 6 meses.
    • CSC Atende no caminho: FAZER UMA SOLICITAÇÃO >> TH >> Admissão >> 2ª Via de Crachá ou pegar os 5 números atras do crachá e passar para a portaria que eles também renovam.


  • Observações:
    • Todo documento seja de Contratação, Renovação ou Desligamento precisa de assinatura e carimbo da Empresa e da Instituição. todas devem ser solicitadas antes de 30 dias do vencimento do seu prazo.
    • Atualizar de 15 a 15 dias ou 1x por mês junto com os estagiários suas demandas.
    • Qualitor: https://cscatende.algarnet.com.br/ Usuário: Empresa (025 ou 027) + Matrícula
    • Para pesquisar qualquer chamado aberto no Qualitor que não seja o que você abriu: solicitação> central de notas e contas a pagar> consultas de notas fiscais grupo telecom> coloca numero do chamado> pesquisa


  • Contatos que podem ajudar nos processos:
    • Orçamento: Vanilde Rodrigues da Silva; Gustavo Bataglioni.
    • Material: Gloria; Sandra
    • TH: Ester de Fátima Silva Garcia(algar, pagamento, intercambio); Letícia Rodrigues Souza Delfino ( csc, renovação, ferias, desligamento).
    • GLA: Paulo Rogério Ferreira Silva


  • Impressora:
    • Image: na barra de pesquisa do seu pc digite: \\srvprn01
      • impressora: ula_prin15 ( a impressora que fica na parte de baixo no corredor em frente ao planejamento), usar cabo de rede p instalar primeira vez
      • senha da pasta: 1212
    • CDI ( sala NFI ): mande email para impressoracdi@hpeprint.com ( conta particular, email da empresa não funciona)