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22a. Maratona de Programação: mudanças entre as edições

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Linha 74: Linha 74:
| 07h00 ||Chegada Equipe Ambiente||LC, JH, GB, ||
| 07h00 ||Chegada Equipe Ambiente||LC, JH, GB, ||
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| 07h15 ||Verificação Configuração Ambiente||GB, ||
| 07h15 ||Verificação Configuração Ambiente||GB, Proj Ext ||
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| 08h00 ||Chegada Equipe Recepção|| ||
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| 08h00 ||Entrega Camisetas Staff|| ||
| 08h00 ||Entrega Camisetas Staff|| Proj Ext||
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| 08h30 ||Preparação estrutura recepção||||
| 08h30 ||Preparação estrutura recepção||Proj Ext||
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| 09h00 ||Afixação cartazes portas das salas|| ||
| 09h00 ||Afixação cartazes portas das salas|| Proj Ext ||
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| 09h00 ||Organização Lanches || ||
| 09h00 ||Organização Lanches || Proj Ext ||
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| 09h00 ||Recepção Credenciamento|| ||
| 09h00 ||Recepção Credenciamento||Proj Ext ||
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| 09h30 ||Montagem DataShow|| ||
| 09h30 ||Montagem DataShow||Proj Ext ||
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| 09h45 ||Abertura Aquecimento||LC, JH, GM, GB, RA, CI, Patrocinadores ||
| 09h45 ||Abertura Aquecimento||LC, JH, GM, GB, RA, CI, Patrocinadores ||
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| 10h00 ||Enchimentos Balões||Melancias ||
| 10h00 ||Enchimentos Balões||Proj Ext||
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| 10h15 ||Distribuição das provas nas carteiras|| Melancias ||
| 10h15 ||Distribuição das provas nas carteiras|| Proj Ext||
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| 10h30 ||Aquecimentos|| GM ||
| 10h30 ||Aquecimentos|| GM, Proj Ext ||
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| 10h30 ||Validação submissões|| Jurados ||
| 10h30 ||Validação submissões|| Jurados ||
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| 11h00 ||Impressão e entrega de códigos||Melancias ||
| 11h00 ||Impressão e entrega de códigos||Proj Ext||
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| 11h30 ||Fechamento Labs||   ||
| 11h30 ||Fechamento Labs|| Proj Ext  ||
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| 12h20 ||Organização Melancias|| GM ||
| 12h20 ||Organização Melancias|| GM ||
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| 12h30 ||Informes Maratona|| JH, LC||
| 12h30 ||Informes Maratona|| JH, LC||
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| 12h30 ||Enchimentos Balões||Melancias ||  
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| 12h30 ||Distribuição das provas nas carteiras || Melancias ||
| 12h30 ||Distribuição das provas nas carteiras || Proj Ext||
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| 13h00 ||Fiscalização Provas||Melancias ||
| 13h00 ||Fiscalização Provas||Proj Ext ||
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| 13h00 ||Validação submissões|| Jurados ||
| 13h00 ||Validação submissões|| Jurados ||
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| 13h00 ||Impressão e entrega de códigos||Melancias ||
| 13h00 ||Impressão e entrega de códigos||Proj Ext||
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| 14h00 ||Entrega Certificados || ||
| 14h00 ||Entrega Certificados || Proj Ext ||
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| 16h00 ||Criação Apresentação Premiação||LC, JH ||
| 16h00 ||Criação Apresentação Premiação||LC, JH ||
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| 16h00 ||Organização Anfiteatro|| Melancias  ||
| 16h00 ||Organização Anfiteatro|| Proj Ext||
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| 17h30 ||Cerimônia Premiação||LC, JH, GM, GB, RA, CI, Patrocinadores ||
| 17h30 ||Cerimônia Premiação||LC, JH, GM, GB, RA, CI, Patrocinadores ||
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| 18h30 ||Coleta e retirada de materiais|| Melancias ||
| 18h30 ||Coleta e retirada de materiais|| Proj Ext||
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Edição das 19h42min de 1 de março de 2024

Programação Oficial

08h00 – 09h10: Credenciamento
09h20 – 10h00: Abertura
Apresentação: UFU
10h00 – 11h00: Aquecimento
11h00 - 12h20: Almoço
12h20 – 12h50: Informes da Competição
13h00 – 17h00: Maratona de Programação
17h00 – 18h00: Cerimônia de Premiação e Encerramento
Apresentação: UFU


Atividades Macro


  • Ambiente: GB
    • Todos os melancias - chegar 7h30
    • Monte Carmelo irá montar site específico para aquisição de experiência
  • Provas: FS
    • Autorizada a compra de toner para impressora
  • Divulgação:
    • Hanny já está a par das maratonas e pensando numa estratégia
    • Enviar para Hanny, contatos e imagens dos eventos
    • Redes Sociais e email mkt dos contatos enviados por LC
    • Divulgar após a reunião
  • Inscrições:
    • Limite: 150 maratonistas [Elegibilidade: ICPC e OBI]
    • JH: Formulário [Atestado Escolar]
    • Msg Lista de Espera acima de 150 inscritos
  • Recebimentos:
    • Valor: R$ 20,00
    • Quem fizer pedido pode ter isenção
    • Projeto Ext: Definir alguém para o processo de recebimento
    • PIX: BB Luiz Cláudio
  • Camisetas: LC
    • 170 camisetas brancas - 10 pretas - 10 azuis - 30 verdes. + G e GG
    • Já temos um orçamento inicial: R$ 25,00 a branca e R$ 35,00 colorida - DryFit
    • Verificar data limite para enviar logos dos patrocinadores
  • Jurados: LC e JH
    • Fabiola, Rafael, Crishna, Umberto, Felipe Louza, Jony
    • Ribas implementou correção automática e manual. GB vai tentar
  • Lanches: LC
    • LC solicitará cotação [Tendinha]
    • Prioridade: Tarde - Tentar os dois turnos
  • Patrocinadores: LC
    • Um patrocinador praticamente certo
    • Contactar Bruno e Ana Paula (Zup) / EdgeUno
    • Estamos abertos a novas empresas
    • Convidar patrocinadores do UHCC
  • Laboratórios: JH e GB
    • Checar se reserva já foi feita
    • Colocar identificação nas máquinas
  • Recepção: GM
    • Reservar 5R
    • Melancias: Criar planilha [Lab01 - quem fica?, etc] - Separar por nome - Levar na reunião de sexta-feira
  • Melancias: GM [25]
    • 1a chamada: Projeto de Extensão
    • 2a chamada: PETs (Falar até 01/03 com Renan e ??) e Alunos da graduação
  • Material:
    • Balões
    • Varetas
  • Compras:
    • Lanche: [Tendinha]
    • Camisetas [Chamativa] 170 x R$ 25,00 + 50 * R$ 35,00 = R$ 6.000,00
    • Material de escritório:
    • Prêmios:

Atividades passo a passo

Horário Atividade Responsáveis
07h00 Chegada Equipe Ambiente LC, JH, GB,
07h15 Verificação Configuração Ambiente GB, Proj Ext
08h00 Chegada Equipe Recepção Proj Ext
08h00 Entrega Camisetas Staff Proj Ext
08h30 Preparação estrutura recepção Proj Ext
09h00 Afixação cartazes portas das salas Proj Ext
09h00 Organização Lanches Proj Ext
09h00 Recepção Credenciamento Proj Ext
09h30 Montagem DataShow Proj Ext
09h45 Abertura Aquecimento LC, JH, GM, GB, RA, CI, Patrocinadores
10h00 Enchimentos Balões Proj Ext
10h15 Distribuição das provas nas carteiras Proj Ext
10h30 Aquecimentos GM, Proj Ext
10h30 Validação submissões Jurados
11h00 Impressão e entrega de códigos Proj Ext
11h30 Fechamento Labs Proj Ext
12h20 Organização Melancias GM
12h30 Informes Maratona JH, LC
12h30 Enchimentos Balões Proj Ext
12h30 Distribuição das provas nas carteiras Proj Ext
13h00 Fiscalização Provas Proj Ext
13h00 Validação submissões Jurados
13h00 Impressão e entrega de códigos Proj Ext
14h00 Entrega Certificados Proj Ext
16h00 Criação Apresentação Premiação LC, JH
16h00 Organização Anfiteatro Proj Ext
17h30 Cerimônia Premiação LC, JH, GM, GB, RA, CI, Patrocinadores
18h30 Coleta e retirada de materiais Proj Ext



Nro Cod Nome Função Manhã Tarde Origem Tamanho camiseta
01 RA Rafael Dias Araújo Jurado S S UFU G
02 CI Crishna Irion Jurada S S Senai SP Baby look M
03 DO Daniela Orbolato Jurada S S Uniube Uberaba Baby look G
07 GB Gabriel Bernardi SysAdmin S S UFU G
09 JH João Henrique Coordenação Técnica S S UFU M
10 LC Luiz Cláudio Coordenação Geral S S UFU G


Melancias


  • Atividades:


Nro Nome Fone Manhã Tarde Tamanho camiseta Local Atividade
01 Giullia Rodrigues Menezes 34 992832683 S S P Sala 1B112 Coordenadora dos Melancias



  • Labs com seus responsáveis


  • Sala do Staff
    • Lab-1B07 e 3Q103
Sala Melancia Função Ensino


Esquema das salas


Credenciamento

  • A. Montar mesas de recepção no anfiteatro
  • B. Entregar camisetas pretas para Supervisores
  • C. Separar camisetas brancas por tamanho
  • D. Montar os jogos da PUC-GO e Muzambinho
  • E. Organizar fila para assinatura e entrega das camisetas
  • F. Receber aluno por aluno, conferindo documento com nome, pegar assinatura do aluno e entregar camiseta
  • G. Explicar para cada um que a abertura será às 9h45
  • H. Após, entrega das camisetas, conferir Atestado de Matrícula


Status


Feeedbacks


  • Prospecção de patrocinadores para reduzir custo total
  • Preparação da estrutura no anfiteatro no dia anterior para credenciamento e lanches
  • Aquisição de 5% a mais de camisetas
  • Compras de balões, hastes, fita crepe e papel sulfite
  • Entrega do pacote de camisetas das escolas para um responsável específico no credenciamento
  • Criação da apresentação vinculando Animator
  • Reavaliação da posição dos maratonistas para a fotografia (suporte para a etiqueta?)
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