Uniprocess

Participantes

• Bárbara Carolina Gomes
• Bianca Azevedo
• Fabio Moura
• Luthuli Akanni
• William Alvares

Escopo

• Desenvolver uma solução para informatização e automatização dos processos seletivos de bolsas e monitorias feito pelas Faculdades da Universidade Federal de Uberlândia (UFU) através de um site onde:
  • As secretárias dos cursos poderão lançar os editais, promover as inscrições e divulgar o resultado de seus processos seletivos;
  • Os alunos poderão fazer sua inscrição nos mesmos e acompanhar o processo;
  • Estarão reunidos em um mesmo portal todos os processos da universidade beneficiando ao aluno ter conhecimento de todas as oportunidades;

What

1 Qual o nome do seu projeto?

• Uniprocess

2 Qual o objetivo deste projeto?

• Criação de um site que contenham todas as informações sobre o processos seletivos de bolsas e monitorias, unificando assim o meio de fazer todas as etapas do processo.

3 Quais os maiores desafios, na sua opinião, para se realizar este trabalho?

• Receber de todas as faculdades as informações a serem colocadas no site.

4 Quais os conhecimentos básicos que devemos ter para se implementar este projeto?

• Ter conhecimento de programação, banco de dados e gerenciamento de sites.

5 Quais soluções similares existem no mercado?

• A UFU por uma das páginas do seu portal divulga os editais das monitorias, mas não é possível fazer no mesmo local a inscrição, e a divulgação não é organizada.

Why

1 Porque é interessante desenvolver este projeto?

• Porque ele visa uma maior interação entre as faculdades com os alunos de todos os cursos. O site ao receber o pedido de utilização do mesmo pelo aluno receberá em seu banco de dados todas as informações do aluno: Dados pessoais, Histórico, Grade Curricular , entre outros. Ao receber essas informações quando o aluno fizer a inscrição em um dos processos automaticamente o administrador do processo, no caso a faculdade lançadora do edital terá todos os dados para a sua incrição. Pela Grade Curricular o software dará ao aluno apenas as informações de monitoria de disciplinas que ele tenha cursado, selecionando assim o que é de interesse do aluno. Ao informatizar o processo as secretárias agilizará em receber a inscrição podendo rapidamente sanar sua necessidade.

2 Porque deve usar a tecnologia escolhida?

• Porque a usada atualmente não leva ao conhecimento de toda comununidade acadêmica as oportunidades de participação, o que gera a diminuição do tempo para finalização do processo.

Who

1 Quem pode se beneficiar deste projeto?

• Toda a comunidade acadêmica.

2 Quem poderá operar o sistema?

• Todos os alunos a serem cadastrados e as faculdades da UFU.

3 Quem deverá participar do desenvolvimento do sistema?

• Na parte inicial os grupo de criação do projeto, posteriormente será necessário a participação de programadores e administradores de sites..

Where

1 Onde os dados serão inseridos?

• Os dados serão inseridos por dois tipos de usuários:
  • Alunos: Que farão suas inscrições nos processos de monitorias, etc, através do site.
  • Secretária do Curso: Que gerencia os processos que sua faculdade dispõe através do site

2 Onde os dados serão externalizados, publicados?

• No site: www.uniprocess.com.br

3 Onde esta aplicação poderá ser usada?

• Em qualquer universidade que oferece tais oportunidades aos alunos.

4 Onde as informações serão armazenadas?

• No banco de dados do sistema, que será criado nos servidores da UFU.

5 Onde o software deverá ser hospedado?

• Nos servidores da UFU.

When

1 Em quanto tempo pretende desenvolver o sistema?

• Em um tempo de 6 meses.

2 Quais serão as fases e em quanto tempo cada uma?

• 1° mês - Projeto e modelagem.
• 2° mês - Desenvolvimento do sistema.
• 3° mês - Desenvolvimento do sistema.
• 4° mês - Atividades de integração e fase de teste
• 5º mês - Treinamento
• 6º mês - Implantação do sistema

How

1 Como será dividido o desenvolvimento do sistema?

• O desenvolvimento do sistema será dividido em dois blocos:

  BLOCO 1:

• Desenvolvimento do site: O site será desenvolvido em HTML e CSS por programadores

  BLOCO 2: 

• Desenvolvimento do software que será executado na página da Web: Esse programa será desenvolvido em Java por um grupo de pesquisadores desta areá.

Ao fim do desenvolvimento ele será aberto para que a equipe possa fazer as últimas modificações antes da fase de teste.

2 Como será feita a entrada de dados?

• A entrada de dados poderá ser feita pelas faculdades que necessitam dos monitores, oferecendo a possibilidade de o aluno interessado pleitear a vaga de monitor, ou pelos alunos que interessados na vaga se inscrevem para a mesma. Que poderá ser feita de qualquer computador com internet.

3 Como será feita a saída de dados?

• Depois de selecionados os alunos, irão ser informados no site o nome dos mesmos. Com a possibilidade de comunicar os selecionados por Email ou por mensagem de celular para diminuição no tempo de espera para assinar o contrato. E será postado pela secretária as informações para a conclusão do processo.

4 Como será o procedimento para a 1a. funcionalidade?

• Os responsáveis por cada faculdade deverão fazer o cadastro das vagas disponíveis, assim como os requisitos básicos para que o estudante possa concorrer. Deixar informações sobre quando abrirá inscrição, os requisitos dos candidatos, quanto tempo irá durar a monitoria, se é ou não remunerada, etc.
  

5 Como será o procedimento para a 2a. funcionalidade?

• O estudante fará um login e terá acesso as vagas disponiveis. Como o sistema está intregado ao sistema da universidade, o programa mostrará apenas as disciplinas contidas em sua grade curricular e que já tenha sido cursada com êxito pelo aluno.

6 Como será o procedimento para a 3a. funcionalidade?

• O próprio sistema irá mostrar ao estudante as vagas que estão em aberto e quais poderá concorrer. As que o estudante não puder participar, será sinalizada diferencialmente das demais, para que o estudante saiba que esta de alguma maneira ele não preenche os requisitos básicos, sendo que se o estudante clicar em cima desta vaga, poderá verificar qual(quais) foi(foram) o(s) requisito(s) que ele não possui naquele momento.

7 Como será o procedimento para a 4a. funcionalidade?

• O aluno fará a solicitação para participação no processo seletivo e seu pedido será enviado para a secretária para ser analisado ao final da data de inscrição. Cada faculdade fará sua seleção como consta no edital do processo.

8 Como será o procedimento para a 5a. funcionalidade?

• Ao final do processo será publicado no portal o nome dos selecionados, assim como email para o mesmo.

9 Como será o procedimento para a 6a. funcionalidade?

• A faculdade poderá disponibilizar aos alunos os horários das monitorias das disciplinas. Por exemplo: O monitor de Circuitos Elétricos que já foi selecionado e está apto pra dar o atendimento terá o horário e o local da monitoria de sua disciplina divulgados. Uma opção o aluno pode montar a grade com os horários das monitorias das disciplinas cursadas.

10 Mão-de-obra

• 2 programadores por três meses: R$ 15.000,00
• Integrador de sistema por dois meses: R$ 4.000,00
• Consutor por 20 horas: R$ 2.000,00

11 Equipamentos para desenvolvimento

• 2 computadores: R$ 3.000,00
• 2 licenças de softwares de edição de imagens: R$ 2.000,00
• 1 impressora a laser: R$ 600,00

12 Despesas orçadas por seis meses para desenvolvimento dos trabalhos:

• Aluguel: R$ 3.000,00
• Energia: R$ 300,00
• Água: R$ 60,00
• Material de escritório R$ 300,00
• Internet: R$ 600,00
• Patente: R$ 5.000,00

How much

1 Quanto deverá custar o sistema?

• O custo do programa é de R$ 35.860,00

2 Quantas pessoas deverão ser usadas?

• Em torno de 9 pessoas desde o seu planejamento até o final para implantação.

3 Qual deverá ser o preço de aquisição do seu software para o usuário final?

• Entre R$50.000,00 pela compra + mensalidade para suporte de pós implantação de R$ 1.500,00.