CASE - Gerência de Projetos

Introdução

• Um gerenciador de projetos é uma ferramenta que possibilita o controle minucioso de todas as etapas(material envolvido, custos, horas trabalhadas, prazos de entrega, comunicação com clientes, entre outros) de um projeto ou de vários projetos em uma determinada área.
  • Dentre os vários gerenciadores disponíveis no mercado,destacam-se alguns:
    • MS Project: Criado pela Microsoft em 1985,veio aumentar a oferta de serviços e recursos relacionados à gestão de projetos.É um software proprietário que roda no Microsoft Windows.
    • Project Builder: Software livre da Aplle para gerenciamento de projetos e aplicativos para o MAC OSX(com uso da linguagem de programação Java também para outros sistemas operacionais).
    • Planner: Faz parte da suíte de aplicativos de escritório do GNOME(projeto de software livre).Possui uma interface capaz de exibir as tarefas em gráfico de Gantt(usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto),sendo também capaz de gerenciar recursos ligados aos projetos.
    • Dot Project: Sistema de gerência de projetos em software livre de fácil utilização,com um conjunto de funcionalidades e características que o tornam indicado para implementação em ambientes corporativos.É uma aplicação web e seu acesso é feito através de um navegador,portanto sua utilização independe do sistema operacional.
  • Apesar de os softwares citados anteriormente serem bastante interessantes,decidimos detalhar as funcionalidades do PMWeb devido aos inúmeros recursos envolvidos nas aplicações e por ser um gerenciador voltado para a área de engenharia.
  • Recentemente, o software foi escolhido pela "Harvard Business School" para planejar, construir e operar os seus principais projetos de construção.

Funcionalidades

• O PMWeb desenvolve inúmeras funções e dentre elas:
  • Estimativas: Customização avançada de fórmulas para fins de criação de pacotes de precificação (por exemplo, trecho linear de obra por km), criação automática do orçamento a partir das estimativas;
  • Suprimentos: Envio de convites personalizados aos proponentes da licitação de materiais, armazenamento de histórico de cotações, geração automática de contratos e/ou ordens de compra a partir do processo de licitação;
  • Orçamentos;
  • Fluxo de Caixa: Possibilidade de comparação entre os custos previstos e os realizados por período;
  • Cronograma: Controle de datas e prazos previstos para inicio e fim do projeto,cálculo de novos prazos de acordo com o andamento do projeto;
  • Gerenciamento de processo: Fontes online de andamento do projeto, registro de comunicações em reuniões, listagem de pontos críticos para o andamento do projeto e decisões pendentes;
  • Gerenciamento de Portifólios: Acesso à informações e a mapas da localidade de cada projeto por meio do GoogleMaps.
  • Gestão de Ativos: Controle e atualização do valor de maquinário,ferramentas,estoque de material;
  • Gerenciador de Documentos: Controle de contratos via Web em qualquer formato de arquivo;

Benefícios

• A empresa que utiliza esse gerenciador (o PMWeb) tem como vantagens o controle total de todas as etapas de vários projetos simultâneos seguindo uma ordem de processo, minimizando os erros de cálculo de tempo, de custo, de comunicação com clientes, fornecedores e entre os administradores do projeto, promovendo, desse modo, uma economia de tempo, dinheiro e a possibilidade de captação de um maior número de projetos.

Interface gráfica

• Este é um exemplo da interface gráfica do software, a qual mostra a integração do PMWeb com o Google Maps para mostrar a localização dos projetos do usuário.

PMWeb - Interface gráfica

Custos

• O software PMWeb é pago e seu valor de aquisição foi requisitado via e-mail ao fornecedor no site http://www.pmweb.com/Pages/ , porém não foi obtida nenhuma resposta até esta data(29/03/2011).

Fornecedor

• Que empresa desenvolveu o software?
  • O software foi desenvolvido por uma equipe americana chamada PMWeb Inc., que desenvolve soluções na área de gerenciamento e planejamento em geral.

Sistema Operacional

• O PMWeb roda em qualquer navegador de Web (Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox), sendo assim acessível em quaisquer sistemas operacionais.