Governança



Documentação dos processos



Passo a passo de alguns processos da Governança:



  • Compra:
    • xx



  • Controles iniciais de novo estagiário:
    • Adicionar os dados nas seguintes planilhas:
      • CPT - Estagiários - [2]
      • CPT - Lei do Bem - [3]
    • Atualizar Cockpit após adicionar os dados.
    • Criar link do novo estagiário na página principal do CPT no Wiki e copiar o template de dados e informações de algum dos estagiários antigos.


  • Renovação de Estágio:
    • Qualitor: solicitação -> TH -> Gestão de Documentos -> Outros Documentos-> coloca nome completo do estagiário, o numero da empresa que foi contratado (25 ou 27) + a matricula, o nome da empresa contratante e a data de admissão
    • Depois de tudo Pronto coloque em um envelope os documentos para enviar para o CSC Gestão de Estagiários e deixe no TH, será entregue junto com o malote para o destinatário


  • Desligamento:
    • O prazo de entrega dos documentos de desligamento é de até ?? dias.


  • Férias
    • ??


  • Solicitação de PCs para novos estágiarios:
    • ??


  • Observações:
    • Todo documento seja de Contratação, Renovação ou Desligamento precisa de assinatura e carimbo da Empresa e da Instituição. todas devem ser solicitadas antes de 30 dias do vencimento do seu prazo.
    • Atualizar de 15 a 15 dias ou 1x por mês junto com os estagiários suas demandas.
    • Todo estágiario quando sai seja da empresa ou muda de setor porque foi contratado como associado ele deve devolver o pc para a área onde ele estava ( ex: nosso caso que cuida dos estágiarios eles podem devolver para a gente), poís cada setor é responsável por entregar um pc para o novo contratado.


Intercâmbio


  • Acompanhamento:
    • PEC:
      • 1 dia na semana => Governança [ ?? ]
      • 1 dia na semana => Líder NFI [Quinta-feira]
    • Image
      • 1 dia na semana => Intercambista [Sexta-feira]


  • Atividades:
    • Definir com especialistas o Estudo Dirigido das PoCs e P&Ds
    • Daily Meeting: Status P&Ds , PoCs e Demandas do intercambista
    • Daily Meeting: Status P&Ds , PoCs e Demandas dos pesquisadores
    • Daily Meeting: Status P&Ds , PoCs e Demandas pelo Líder NFI
    • Avaliar necessidades: compras, acessos, equipamentos, materiais, etc
    • Acompanhar no café para bate-papo


  • Entregas:
    • Relatório mensal: evolução, problemas, ganhos, etc
    • Planilha CPT Estagiários atualizada para o time PEC
    • Conteúdos na Wiki atualizados ou monitorados
    • Busca de oportunidades na empresa ou fora
    • Líder NFI:
      • Participação em projetos internos ou externos
      • Indicação para oportunidades