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07 - Gerenciador de Projetos

A - Definição: O que faz este software?
Um Gerenciador de Projetos, em linhas gerais, é um software que gerencia um empreendimento temporário com data de início e fim. Para isso, atua de forma que os objetivos propostos no projeto inicial sejam cumpridos com qualidade e nos prazos determinados, ou seja, obedecendo a um cronograma, e que estejam ainda dentro do orçamento planejado para o projeto. Quando se utiliza este tipo de software há a grande preocupação com o processo e com o produto final, sendo que existem algumas questões comuns que sempre devem ser bem analisadas como: "Os prazos e os custos estão sendo cumpridos?", "A equipe obedece à divisão de tarefas?", "As ferramentas estão adequadas?", "Os modelos, protótipos e documentos estão sendo produzidos com qualidade?" e também "O software produzido tem qualidade?". Portanto, esse software atua de forma a administrar o que foi feito na etapa do projeto de forma que ele seja realmente cumprido e que tenha um bom padrão de qualidade.

De acordo com Alanderson Dalmaso, a crise do software poderia ser solucionada utilizando técnicas de gerenciamento de processos em conjunto com mais treinamento, educação e com mudanças de paradigmas sobre o que é desenvolver software e como isso deveria ser feito.

B - Funcionalidades: Que serviços ele disponibiliza?
A ideia inicial para os serviços oferecidos para o gerenciador de projetos envolve tudo o que possa facilitar a observação de como está se desenvolvendo determinado projeto. O gerente do projeto possui várias atividades e responsabilidades, como por exemplo:

  • Definir e controlar os objetivos do projeto;
  • Definir e controlar os requisitos do produto;
  • Definir e controlar os riscos do projeto;
  • Definir e avaliar os fatores críticos de sucesso do projeto;
  • Definir e avaliar os pontos fortes e pontos fracos do projeto;
  • Definir e controlar o cronograma;
  • Verificar o esforço, avaliar o projeto e a equipe com métricas e alocar e gerenciar recursos (orçamento, materiais, pessoas);
  • Definir prioridades e coordenar interações entre os envolvidos no projeto;
  • Assegurar que os prazos e custos estão sendo mantidos dentro do planejado;
  • Assegurar que os produtos do projeto atendam aos critérios de qualidade e que estejam de acordo com os padrões estabelecidos;
  • Formalizar a aceitação dos artefatos resultantes de cada fase do ciclo de vida do projeto;
  • Elaborar relatórios de avaliação e de acompanhamento da situação do projeto; participar de reuniões de acompanhamento e de revisão do projeto.



C - Benefícios: O que ele facilita no dia a dia?
A utilização deste software já é comum em outras áreas de engenharia além da Engenharia de Software, principalmente áreas que trabalham com prazos para cumprirem determinadas tarefas. De modo geral eles colaboram nos seguintes itens abaixo:

  • Informação: o software consegue manter a equipe bem informada de tudo o que está acontecendo.
  • Controle de Riscos: torna-se mais facil prever os riscos do projeto, pois haverá uma interface de alerta a respeito de algum problema iminente.
  • Calendário: é possível criar um cronograma agendado de trabalho que opere com mudanças freqüentes de prazos, sendo que esse recurso possibilita a visualização de atrasos e adiantamentos em algum relatório?
  • StakeHolders: os clientes podem acompanhar os projetos periodicamente através do sistema.
  • Hierarquia: organiza o grupo de modo a obter um melhor rendimento.
  • Usabilidade: com a organização que o software proporciona, o entendimento do trabalho a ser realizado torna-se mais simples aumentando os rendimentos.


Muitas organizações ao redor do mundo, como NASA, IBM, AT&T, Siemens, Chiyoda Corporation, PricewaterhouseCoopers, Sociedade Computacional de Singapura e o Governo Estadual de Oregon (EUA), lançam mão do Gerenciamento de Projetos para desenvolver processos inovadores, planejar, organizar e controlar iniciativas estratégicas, monitorar desempenho de empreendimentos, analisar divergências significantes e prever seus impactos nos projeto e na organização.

D - Interface gráfica: Um exemplo (print) de uma tela?

  • MS Project




  • OpenProj




  • Gantt Project




E - Fornecedor: Quem fornece (quem criou) este software?
A primeira ferramenta para gerenciamento de um projeto foi o Diagrama de Gantt, criado em 1917 por Henry Gantt, que ilustra a duração das atividades do projeto ao longo do tempo e mostra como se concatenam.
A gestão de projetos como conhecemos hoje, no entanto, teve inicio nos anos 1950, quando da realização do projeto Polaris pelo Departamento de Defesa Americano (DoD), tratava-se de um míssil de lançamento submarino.Neste projeto foram criados o CPM (métodos do caminho crítico) e o PERT (Program Evaluation and Review Technique), que adicionaram ferramentas ao processo de gerenciamento de projetos.
Os fornecedores do MS Project, OpenProj e Gantt Project são a Microsoft, Serena Software e The GanttProject Team respectivamente.

F - Estado da Arte: Exemplos atuais

  • Gantt Project: É possível construir árvores de tarefas e dividi-las, além da geração de relatórios nos formatos PDF e HTML, intercâmbio com o Microsoft Project (que é outro Gerenciador de Projetos que está citado abaixo), enviar e-mails para pessoas envolvidas no projeto, definir calendários com os prazos para o projeto e considerando feriados que não terão atividades desenvolvidas e definição de novos atributos para as atividades.
  • dotProject: Software com código aberto que pode proporcionar uma ferramenta para gerenciar e compartilhar as tarefas, os horários, as datas, os e-mail dentre outros itens que podem ser compartilhados. Por isso é utilizada desde pequenos escritórios, pessoas que querem gerir a sua própria carga de trabalho, empresas, departamentos governamentais, organizações sem fins lucrativos e escolas e etc.
  • Microsoft Project: O MS Project possui um recurso que permite agrupar, classificar e filtrar tarefas, um conjunto padrão de relatórios e também que o usuário possa criar seus próprios relatórios, além de permitir a inclusão de campos do usuário. O software permite ainda que sejam definidos a semana e expediente de trabalho, os feriados e o uso de datas programadas para as tarefas. Os recursos, assim como os custos do projeto, estão ligados diretamente às tarefas. Outras características principais são a capacidade de gerenciar e entender efetivamente as agendas do projeto, obter produtividade rapidamente, aproveitar dados existentes, criar gráficos e diagramas profissionais.


  • Project Builder;
  • Project Control;
  • Planner
  • OpenProj.



G - Bibliografia: Livros, artigos ou sites consultados


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