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What
O projeto Gerenciador pessoal de presenças, tem como objetivo gerenciar a presença dos alunos da Universidade Federal de Uberlândia na instituição e durante as aulas, substituindo de forma automatizada o modelo atual de chamada. O maior desafio identificado durante a idealização do projeto está no dispositivo que será usado para identificar os alunos. É necessário para a implementação do projeto o conhecimento de tecnologias de leitura de cartão magnético, implementação da tecnologia RFID e gerenciamento de dados. Existem diversos cartões magnéticos no mercado que são utilizados em outras aplicações, inclusive em algumas escolas, mas com uma aplicação diferente, fazendo apenas o controle de presença na instituição.
Why
Este projeto será muito importante dentro da universidade pois garantirá maior controle sobre quais alunos se encontram nesta, além de eliminar o lento processo de chamadas atual. Escolhemos as tecnologias de cartão magnético e RFID devido a fácil implementação em larga escala dessas tecnologias e da facilidade em seu uso. As tecnologias de cartão magnético e RIFD foram escolhidas para agirem de forma complementar. O RFID deverá ser o principal meio de comunicação entre usuário e servidor, e o cartão magnético será uma alternativa reserva caso haja algum problema com o leitor RFID. Ambos os dispositivos ficarão acoplados em um mesmo cartão.
Who
O projeto visa facilitar o trabalho cotidiano dos professores, pois estes não terão mais a tarefa de verificar a presença dos alunos. Além disso o processo de gerenciamento de presença dos alunos se tornaria mais rápido, atualizando o banco de dados da instituição em tempo real e de forma automatizada. O sistema será monitorado pela secretaria responsável pela emissão dos históricos dos alunos. O desenvolvimento do software que será utilizado no projeto deverá ser feito por programadores, e as instalações de toda a estrutura física será feita por técnicos da área.
Where
Os dados serão gerados pela leitura de cartões magnéticos e leitores RFID e armazenados em um banco de dados localizado em servidores dentro da instituição, e poderão ser lidos pelos técnicos administrativos ou pelo próprio aluno através do site da universidade. Esta aplicação foi inicialmente desenvolvida para o uso acadêmico na Universidade Federal de Uberlândia, podendo ser adequada para outros ambientes, por exemplo: empresas, outras instituições de ensino, hospitais, entre outros.
When
O projeto exige que sensores sejam instalados em todas as salas de aula e nas portarias de acesso aos campi, além disso o software que deve ser desenvolvido deverá lidar um grande fluxo de dados e de forma ágil, por isso o seu desenvolvimento pode ser lento. Estimamos um prazo de um ano a partir do inicio do projeto até o termino de sua implementação.
How
A entrada de dados deverá ser feita através de leitores RFID e de cartões magnéticos. Quando o aluno passar pelo sensor o sistema de reconhecimento estabelece uma conexão com o banco de dados e o atualiza automaticamente com as informações de horário de entrada ou saída. Os dados serão armazenados no servidor conectado à internet em tabelas que poderão acessadas pelo setor administrativo, pelos próprios alunos ou professores e visualizados em qualquer computador através do site da instituição. Ao passar pelo sensor, a presença dos alunos é enviada ao banco de dados, onde são processados e serão interpretados, e serão transferidos para uma tabela. Após isso, o próprio servidor disponibilizará automaticamente estes dados através do site da instituição. Outros serviços da instituição também poderão usar as informações geradas pelo sistema.
How much
O sistema terá um custo de hardware de cerca de 20 mil reais de custo dos sensores, servidor, cartões magnéticos com tags RFID e leitores magnéticos. Uma equipe de 5 programadores seria capaz de concluir o projeto do software no período de 6 meses, com a implantação total do projeto podendo ser finalizada no prazo de um ano. Com a contratação de dois engenheiros e uma equipe de 10 técnicos que serão responsáveis pela montagem de todo o sistema durante 4 meses. O produto final teria um preço aproximado de R$480.000,00 para o cliente.