Projeto - Gerenciamento de Presença

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What

O projeto Gerenciador pessoal de presenças, tem como objetivo gerenciar a presença dos alunos da Universidade Federal de Uberlândia na instituição e durante as aulas, substituindo de forma automatizada o modelo atual de chamada. O maior desafio identificado durante a idealização do projeto está no dispositivo que será usado para identificar os alunos. É necessário para a implementação do projeto o conhecimento de tecnologias de leitura de cartão magnético, implementação da tecnologia RFID e gerenciamento de dados. Existem diversos cartões magnéticos no mercado que são utilizados em outras aplicações, inclusive em algumas escolas, mas com uma aplicação diferente, fazendo apenas o controle de presença na instituição.

Why

Este projeto será muito importante dentro da universidade pois garantirá maior controle sobre quais alunos se encontram nesta, além de eliminar o lento processo de chamadas atual. Escolhemos as tecnologias de cartão magnético e RFID devido a fácil implementação em larga escala dessas tecnologias e da facilidade em seu uso. As tecnologias de cartão magnético e RIFD foram escolhidas para agirem de forma complementar. O RFID deverá ser o principal meio de comunicação entre usuário e servidor, e o cartão magnético será uma alternativa reserva caso haja algum problema com o leitor RFID. Ambos os dispositivos ficarão acoplados em um mesmo cartão.

Who

O projeto visa facilitar o trabalho cotidiano dos professores, pois estes não terão mais a tarefa de verificar a presença dos alunos. Além disso o processo de gerenciamento de presença dos alunos se tornaria mais rápido, atualizando o banco de dados da instituição em tempo real e de forma automatizada. O sistema será monitorado pela secretaria responsável pela emissão dos históricos dos alunos. O desenvolvimento do software que será utilizado no projeto deverá ser feito por programadores, e as instalações de toda a estrutura física será feita por técnicos da área.

Where

Os dados serão gerados pela leitura de cartões magnéticos e leitores RFID e armazenados em um banco de dados localizado em servidores dentro da instituição, e poderão ser lidos pelos técnicos administrativos ou pelo próprio aluno através do site da universidade. Esta aplicação foi inicialmente desenvolvida para o uso acadêmico na Universidade Federal de Uberlândia, podendo ser adequada para outros ambientes, por exemplo: empresas, outras instituições de ensino, hospitais, entre outros.

When

1. Em quanto tempo pretende desenvolver o sistema?

[Previsão de tempo em meses ou semanas]

How

1. Como será feita a entrada de dados?

[Explique com detalhes como os dados irão entrar no sistema]

2. Como será feita a saída de dados?

[Explique com detalhes como os dados irão sair do sistema, ser externalizados]

3. Como é o procedimento para a 1a. funcionalidade?

[Descrição dos passos para se processar a função]

4. Como é o procedimento para a 2a. funcionalidade?

5. Como é o procedimento para a 3a. funcionalidade?

6. Como é o procedimento para a 4a. funcionalidade?

7. Como é o procedimento para a 5a. funcionalidade?

8. Como é o procedimento para a 6a. funcionalidade?

9. Como é o procedimento para a 7a. funcionalidade?

How much

1. Quanto deverá custar o sistema?

[Levantar custos de aquisição de hardware e software]

2. Quantas pessoas deverão ser usadas?

[Quem irá participar? Engenheiros, analistas, advogados, técnicos, ...]

3. Qual deverá ser o preço de aquisição do seu software para o usuário final?

[Preço de venda]