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07 - Gerenciador de Projetos

Revisão de 03h22min de 23 de abril de 2012 por Fábio Donisete Silva (discussão | contribs)

A - Definição: O que faz este software?

Um Gerenciador de Projetos, em linhas gerais, é um software que gerencia um empreendimento temporário com data de início e fim. Para isso, atua de forma que os objetivos propostos no projeto inicial sejam cumpridos com qualidade e nos prazos determinados, ou seja, obedecendo a um cronograma, e que estejam ainda dentro do orçamento planejado para o projeto. Quando se utiliza este tipo de software há a grande preocupação com o processo e com o produto final, sendo que existem algumas questões comuns que sempre devem ser bem analisadas como: "Os prazos e os custos estão sendo cumpridos?", "A equipe obedece à divisão de tarefas?", "As ferramentas estão adequadas?", "Os modelos, protótipos e documentos estão sendo produzidos com qualidade?" e também "O software produzido tem qualidade?". Portanto, esse software atua de forma a administrar o que foi feito na etapa do projeto de forma que ele seja realmente cumprido e que tenha um bom padrão de qualidade. De acordo com Alanderson Dalmaso, a crise do software poderia ser solucionada utilizando técnicas de gerenciamento de processos em conjunto com mais treinamento e educação e com mudanças de paradigmas sobre o que é desenvolver software e como isso deveria ser feito.

B - Funcionalidades: Que serviços ele disponibiliza?

A ideia inicial para os serviços oferecidos para o gerenciador de projetos envolve tudo o que possa facilitar a observação de como está se desenvolvendo determinado projeto. Como existem vários softwares para gerenciamento de projetos, serão apresentadas algumas funcionalidades de três gerenciadores de projetos bastante utilizados:

  • Gantt Project: É possível construir árvores de tarefas e dividi-las, além da geração de relatórios nos formatos PDF e HTML, intercâmbio com o Microsoft Project (que é outro Gerenciador de Projetos que está citado abaixo), enviar e-mails para pessoas envolvidas no projeto, definir calendários com os prazos para o projeto e considerando feriados que não terão atividades desenvolvidas e definição de novos atributos para as atividades.
  • dotProject: Software com código aberto que pode proporcionar uma ferramenta para gerenciar e compartilhar as tarefas, os horários, as datas, os e-mail dentre outros itens que podem ser compartilhados. Por isso é utilizada desde pequenos escritórios, pessoas que querem gerir a sua própria carga de trabalho, empresas, departamentos governamentais, organizações sem fins lucrativos e escolas e etc.
  • Microsoft Project: O MS Project possui um recurso que permite agrupar, classificar e filtrar tarefas, um conjunto padrão de relatórios e também que o usuário possa criar seus próprios relatórios, além de permitir a inclusão de campos do usuário. O software permite ainda que sejam definidos a semana e expediente de trabalho, os feriados e o uso de datas programadas para as tarefas. Os recursos, assim como os custos do projeto, estão ligados diretamente às tarefas. Outras características principais são a capacidade de gerenciar e entender efetivamente as agendas do projeto, obter produtividade rapidamente, aproveitar dados existentes, criar gráficos e diagramas profissionais.


Essas são apenas alguns dos serviços oferecidos por softwares de gerenciamento de projetos muito utilizados atualmente.

C - Benefícios: O que ele facilita no dia a dia?

A utilização deste software já é comum em outras áreas de engenharia além da Engenharia de Software, principalmente áreas que trabalham com prazos para cumprirem determinadas tarefas. Como foi discutido acima, o dotProject, por exemplo, é frequentemente utilizado em empresas, departamentos governamentais, organizações sem fins lugrativos e até mesmo em escolas, porque ele oferece ao usuário opções que organizam e facilitam o seu trabalho. Uma vez que esses gerenciadores de projetos facilitam a gestão de pessoas e o acompanhamento dos projetos pela diretoria, porque as informações estão visíveis em tempo real. Portanto, , de modo geral eles colaboram nos seguintes itens abaixo:

  • Informação: o software consegue manter a equipe bem informada de tudo o que está acontecendo.
  • Controle de Riscos: torna-se mais facil prever os riscos do projeto, pois haverá uma interface de alerta a respeito de algum problema iminente.
  • Calendário: é possível criar um cronograma agendado de trabalho que opere com mudanças freqüentes de prazos, sendo que esse recurso possibilita a visualização de atrasos e adiantamentos em algum relatório?
  • StakeHolders: os clientes podem acompanhar os projetos periodicamente através do sistema.
  • Hierarquia: organiza o grupo de modo a obter um melhor rendimento.
  • Usabilidade: com a organização que o software proporciona, o entendimento do trabalho a ser realizado torna-se mais simples aumentando os rendimentos.



D - Interface gráfica: Um exemplo (print) de uma tela?

  • MS Project


  • OpenProj


  • Gantt Project


E - Fornecedor: Quem fornece (quem criou) este software?

Os fornecedores do MS Project,OpenProj e Gantt Project são a Microsoft,Serena Software e The GanttProject Team respectivamente.


F - Estado da Arte: Exemplos atuais

  • Project Builder;
  • Project Control;
  • Planner
  • OpenProj;
  • Gantt Project;
  • dotProject;
  • Microsoft Project.


G - Bibliografia: Livros, artigos ou sites consultados




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